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UTMでスパム対策!迷惑メールを撃退する方法を解説!

UTMを導入することで、アンチスパムへの対応が可能。なかでも、迷惑メールによる業務阻害を回避できるため、円滑に運営していくためにもその必要性を感じることでしょう。

 

本記事では、UTMで迷惑メール対策を行う目的や必要性などについて解説しています。

 

ぜひ、最後までご覧ください。

 

UTMで迷惑メール対策が可能!

UTMで迷惑メール対策が可能!

 

UTMには、多層防御によって、コンピュータウィルスや不正アクセスなどの脅威から社内ネットワークを守る仕組みが搭載されています。

 

そのなかで、迷惑メールを防御する仕組みも存在し、一般的にはアンチスパム対策と呼ばれています。

 

まずは、迷惑メールの特徴からみていきましょう。

 

 

迷惑メールとは?

迷惑メールとは、受信者の意図に沿わない内容の含まれたメールのこと。

 

無意味な広告配信サービスや意味が理解できない内容が含まれており、本来業務との関連性もないため、不快に感じる方もいることでしょう。

 

UTMを導入することで、意図しない内容のメールは受信を拒否できるため、円滑に業務を進めることができます。

 

もともと、迷惑メールという概念が存在していたということではありません。

 

インターネット社会において、メールが連絡ツールとして主流となった現在。

 

広告ツールとして勧誘を目的とした業者がメールを活用しアプローチするケースが増大したことにより、迷惑メールという概念が登場しました。

 

迷惑メールのカテゴリーには、「スパムメール」「チェーンメール」「フィッシングメール」などが存在しますが、どれもビジネスと直接関係しない内容が含まれるためUTMを導入するなどしてセキュリティ対策を行うことをおすすめします。

 

 

迷惑メール対策が可能な理由は?

迷惑メールには前述したとおり、さまざまな種類があり、いずれも業務遂行に悪影響を及ぼします。

 

そのため、迷惑メール対策は必要。主な対策方法としては、下記の2つが挙げられます。

 

  • メールアドレスを非公開にする
  • UTMを導入する

 

迷惑メールが送られてくる主な理由として、インターネット上にメールアドレスを公開しているケースが挙げられます。

 

業務上、連絡するうえで必要な措置ですが、実際メールアドレスを非公開にすることは現実的ではありません。

 

なかには、メールアドレスの「@」を「アット」と表記して迷惑メールを回避する場合もありますが、すべてのケースで回避できません。

 

迷惑メールを回避し、円滑に業務を行うためにはUTMの導入が最適だということです。

 

 

迷惑メールの目的は?UTMの必要性について解説!

迷惑メールの目的は?UTMの必要性について解説!

 

UTMによって、迷惑メールに対するビジネスの損失を回避することができます。

 

まずは、迷惑メールの目的から詳しくみていきましょう。

 

 

迷惑メールも目的は?

迷惑メールの主な目的は、サービスの勧誘や広告閲覧としていますが、なかにはコンピュータウィルスを仕込んでサイバー攻撃として利用するケースもみられます。

 

例えば、エモットと呼ばれるマルウェア。

 

これは、メールに添付されているファイルを開くことでコンピュータウィルスが発動し意図しない動きをみせる脅威ですが、本来の業務に支障をきたすことから迷惑メールとして位置づけられます。

 

これらの脅威を回避するためにも、UTMの導入はおすすめであり、その必要性の高さも伺えます。

 

多様な脅威が存在するなか、現代のようなインターネット社会で安全にネットワークを利用するには、UTMのようなセキュリティ対策機器は必要。

 

前述したように、迷惑メールのなかにコンピュータウィルスが仕込まれているケースも存在するため、注意しなければなりません。

 

 

ビジネスにおける損失が甚大!

円滑な業務を行うためにも、UTMは重要な役割を担います。

 

その理由としては、下記の2つが挙げられます。

 

  • 迷惑メールの影響による業務遅延
  • ビジネスにおける損失

 

迷惑メールによって業務が遅延すれば、それだけビジネスへの損失が発生してしまいます。

 

例えば、大量のスパムメールが届くことによって確認事項の漏れや確認不足による機会損失が発生したり、前述したマルウェアなどの脅威によって個人情報が流出したりしてしまう危険性が伴います。

 

UTMには、これらの脅威に対して防御する仕組みが存在するため、効率よく業務を運営するには必要。

 

迷惑メールは、ビジネスにおいて甚大な損失を被るため、セキュリティ対策は必須といえます。

 

 

 

さいごに|UTMで迷惑メールを撃退しよう!

さいごに|UTMで迷惑メールを撃退しよう!

 

今回は、UTMを活用した迷惑メールの対処法やその仕組みについて、解説してきました。

 

迷惑メールのようなスパムメールの対策には、UTMの多層防御がおすすめ。各層の仕組みを理解しながら、セキュリティ対策を行うことが重要です。

 

迷惑メールへの対処法で困っている企業もあることでしょう。

 

これを機に、UTMを導入し、迷惑メール対策を実践してみてはいかがでしょうか。

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業界歴10年以上の生粋のOA機器営業マン。勤めていたOA機器会社のあまりの悪徳営業っぷりに嫌気がさし「株式会社じむや」を設立。 UTMや複合機業界の赤裸々なコラムを発信し続け、価格崩壊を招いた張本人。 競合他社から2週間に1回はクレームが入る程の激安正直価格でUTMや複合機を全国にリース販売しています。